Struttura

Responsabile Gestione Associata
Funzionario Daniele Rappuoli
Telefono: 0577/777092
Fax:0577/787763
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Ricevimento
dal lunedì al venerdì dalle ore 09.00 alle ore 13.00. Martedì e giovedì anche il pomeriggio dalle ore 15.30 alle ore 17.00

Istruttore
Claudia Maccari
Telefono: 0577/787168 787181 (int. 425)
Fax:0577 787763
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Attività

La gestione associata concerne la gestione delle seguenti attività comuni alle biblioteche, archivi storici e musei:

• organizzazione e gestione del servizio e del personale ad esso adibito;
• gestione del patrimonio, reperimento, acquisizione, conservazione e custodia;
• cura dei servizi all’utenza;
• tenuta ed aggiornamento degli inventari;
• gestione delle risorse finanziarie;
• predisposizione del regolamento sull’accesso ai servizi, assicurando adeguate opportunità in tutti i Comuni associati;
• predisposizione delle carte dei servizi;
• affidamento di attività in gestione esterna;
• stipula di accordi, convenzioni, protocolli di intesa, adesioni a sistemi bibliotecari, archivistici o museali provinciali o di altro ambito;

Per le biblioteche, inoltre, sono previste le seguenti attività:

• il reperimento, l’acquisizione permanente o temporanea, lo scarto, l’organizzazione materiale e concettuale e la messa a disposizione di informazioni e documenti su qualsiasi supporto registrati, utili a soddisfare le esigenze dell’utenza;
• la predisposizione e l’erogazione dei servizi informativi e documentari;
• l’assistenza per la ricerca e l’acquisizione di informazioni e documenti;
• l’offerta di particolari opzioni destinate a soddisfare i bisogni degli utenti disabili;
• l’allestimento e l’organizzazione degli spazi e dei materiali funzionali all’accesso e alla fruizione dei servizi da parte della collettività;
• l’organizzazione della documentazione sulla storia e sulla realtà dei territori facenti parte dell’area Amiata – Val d’Orcia;
• il supporto tecnico alla progettazione dei servizi informativi al cittadino.

Per gli archivi storici, inoltre, sono previste le seguenti attività:

• la conservazione degli atti che testimoniano la storia e l’amministrazione corrente delle rispettive comunità;
• la classificazione, l’ordinamento e l’inventariazione dei propri atti, documenti e l’informazione, la ricerca e lo studio, al fine di promuovere i legami e le identità territoriali;
• la classificazione, l’ordinamento e l’inventariazione dei propri atti, documenti e l’informazione su qualsiasi supporto registrata;
• lo svolgimento delle funzioni inerenti all’archivio storico e all’archivio di deposito.

Per i musei, inoltre, sono previste le seguenti attività:

• l’apertura al pubblico;
• l’informazione, la comunicazione e la promozione per i musei e le raccolte e per il patrimonio in essi contenuto;
• l’attivazione dei servizi al pubblico;
• l’attivazione di strutture e servizi per la conservazione, la custodia e la sicurezza dei beni;
• l’istituzione e la tenuta di appositi inventari e cataloghi nei quali saranno indicati tutti i bni di proprietà e comunque disponibili;
• la redazione e l’aggiornamento degli statuti e dei regolamenti museali vigenti;

Enti associati

Unione dei Comuni Amiata Val d’Orcia ed i Comuni di Abbadia San Salvatore, Castiglione d’Orcia, Piancastagnaio, Radicofani e San Quirico d’Orcia